الجمعية هي مجموعة من أعضاء المنظمة الذين يجتمعون بشكل دوري لاتخاذ قرارات تتعلق بمجال معين أو نطاق عمل المنظمة.

تعقد الهيئات اجتماعات بعضها خاص وبعضها الآخر مفتوح. إذا كانت مفتوحة، فمن الممكن المشاركة فيها (على سبيل المثال: المشاركة إذا سمحت القدرة الاستيعابية، أو إضافة بنود إلى جدول الأعمال أو التعليق على المقترحات والقرارات التي تتخذها تلك الهيئة).

على سبيل المثال، جمعية عمومية (تجتمع مرة واحدة في السنة لتحديد خطوط العمل الرئيسية للمنظمة والتصويت على هيئاتها التنفيذية)، ومجلس استشاري للمساواة (يجتمع كل شهرين لتقديم المشورة بشأن سياسة المساواة في المنظمة): الجمعية العامة (التي تجتمع مرة واحدة في السنة لتحديد خطوط العمل الرئيسية للمنظمة والتصويت على هيئاتها التنفيذية)، أو المجلس الاستشاري للمساواة (الذي يجتمع كل شهرين لتقديم مقترحات حول كيفية تحسين العلاقات بين الرجال والنساء في المنظمة)، أو لجنة التقييم (التي تجتمع كل شهر لمراقبة عملية ما) أو هيئة ضمان (التي تجمع الحوادث أو التجاوزات أو المقترحات لتحسين عمليات اتخاذ القرار).